Аннотация
Данный документ является руководством пользователя системы «Брификс» (именуемой в дальнейшем – Система).
В разделе «Назначение и условия применения» указаны назначение Системы и основные функции выполняемы программой, а также программные (аппаратные) требования к среде выполнения «Брификс», обеспечивающие запуск и функционирование клиентской части веб-приложения Системы.
В разделе «Эксплуатация системы» приведены функции «Брификс», для которых пользователю с определенной системной ролью необходимо задать предварительные условия, а также перечень действий для выполнения той или иной функции и последующий результат.
В разделе «Системные уведомления и сообщения» перечислены виды информационных сообщений об ошибках или неправильных действиях пользователя, описание сообщений и способы решений возникших проблем.
Данный документ является руководством пользователя системы «Брификс» (именуемой в дальнейшем – Система).
В разделе «Назначение и условия применения» указаны назначение Системы и основные функции выполняемы программой, а также программные (аппаратные) требования к среде выполнения «Брификс», обеспечивающие запуск и функционирование клиентской части веб-приложения Системы.
В разделе «Эксплуатация системы» приведены функции «Брификс», для которых пользователю с определенной системной ролью необходимо задать предварительные условия, а также перечень действий для выполнения той или иной функции и последующий результат.
В разделе «Системные уведомления и сообщения» перечислены виды информационных сообщений об ошибках или неправильных действиях пользователя, описание сообщений и способы решений возникших проблем.
Перечень терминов и сокращений
Авторизация - Процесс присвоения учётной записи положенных ей привилегий.
Бот-секретарь - Бот, записывающий встречу.
Брификс/Система - Сервис «Брификс», разработанный ООО «Вебби» и предназначенный для автоматического протоколирования онлайн-встреч.
Владелец страницы - Пользователь, создавший страницу, автор.
Группа - Сущность, объединяющая пользователей для выдачи доступов.
Доступы - Настроенные полномочия управления системой.
Древовидная структура страниц - Структура, организованная подобно дереву, где каждая страница может быть родительской или дочерней для другой страницы.
Замочек - Специальный индикатор, который указывает на ограничения доступа к странице. Страница с замочком доступна только указанным пользователям/группам.
Пользователи - Лица, которые имеют доступ к страницам. Доступ может быть разрешён (нет замочка, или выданы разрешения в замочке) или ограничен (есть замочек, в котором не указан пользователь или его группа).
Публичный доступ - Доступ, при котором страница становится доступна по ссылке без авторизации в системе.
Суммаризация - Процесс создания кратких результатов встречи.
Транскрибация - Процесс преобразования аудио в текст.
Транскрипция - Текстовое описание аудиозаписи.
Чекбокс - Графический элемент, в котором пользователь может поставить галочку.
AI (Artificial Intelligence) - Искусственный интеллект.
SAAS-сервис (Software as a Service) - Облачная модель предоставления программного обеспечения. При ней подписчикам предоставляется готовое прикладное программное обеспечение, полностью обслуживаемое сервис-провайдером.
Авторизация - Процесс присвоения учётной записи положенных ей привилегий.
Бот-секретарь - Бот, записывающий встречу.
Брификс/Система - Сервис «Брификс», разработанный ООО «Вебби» и предназначенный для автоматического протоколирования онлайн-встреч.
Владелец страницы - Пользователь, создавший страницу, автор.
Группа - Сущность, объединяющая пользователей для выдачи доступов.
Доступы - Настроенные полномочия управления системой.
Древовидная структура страниц - Структура, организованная подобно дереву, где каждая страница может быть родительской или дочерней для другой страницы.
Замочек - Специальный индикатор, который указывает на ограничения доступа к странице. Страница с замочком доступна только указанным пользователям/группам.
Пользователи - Лица, которые имеют доступ к страницам. Доступ может быть разрешён (нет замочка, или выданы разрешения в замочке) или ограничен (есть замочек, в котором не указан пользователь или его группа).
Публичный доступ - Доступ, при котором страница становится доступна по ссылке без авторизации в системе.
Суммаризация - Процесс создания кратких результатов встречи.
Транскрибация - Процесс преобразования аудио в текст.
Транскрипция - Текстовое описание аудиозаписи.
Чекбокс - Графический элемент, в котором пользователь может поставить галочку.
AI (Artificial Intelligence) - Искусственный интеллект.
SAAS-сервис (Software as a Service) - Облачная модель предоставления программного обеспечения. При ней подписчикам предоставляется готовое прикладное программное обеспечение, полностью обслуживаемое сервис-провайдером.
Оглавление
Перечень терминов и сокращений
1. Назначение и условия применения
1.1 Наименование системы
1.2 Назначение системы
1.2.1 Функциональное назначение:
1.3 Программные и аппаратные требования к системе
2. Эксплуатация системы
2.1 Регистрация в системе
2.2 Вход в систему
2.2.1 Принятие политики конфиденциальности
2.2.2 Выход из системы
2.2.3 Поддержка
2.2.4 Политика конфиденциальности
2.2.5 Сортировка
2.3 Управление заявками
2.3.1 Создание заявки
2.3.2 Создание заявки по времени
2.3.3 Рассылка
2.3.4 Отмена заявки по времени
2.3.5 Взаимодействие с ботом
2.3.6 Обработка
2.4 Управление страницами
2.4.1 Создание директории
2.4.2 Просмотр страницы
2.4.3 Действия над страницей
2.4.4 Публичный доступ
2.4.5 Переименование страницы
2.4.6 Перемещение страницы
2.4.7 Настройка доступов
2.4.8 Удаление страницы
2.5 Личный кабинет
2.5.1 Выход из личного кабинета
2.5.2 Управление группами
2.6 Системные уведомления и сообщения
3. Приложение
Перечень терминов и сокращений
1. Назначение и условия применения
1.1 Наименование системы
1.2 Назначение системы
1.2.1 Функциональное назначение:
1.3 Программные и аппаратные требования к системе
2. Эксплуатация системы
2.1 Регистрация в системе
2.2 Вход в систему
2.2.1 Принятие политики конфиденциальности
2.2.2 Выход из системы
2.2.3 Поддержка
2.2.4 Политика конфиденциальности
2.2.5 Сортировка
2.3 Управление заявками
2.3.1 Создание заявки
2.3.2 Создание заявки по времени
2.3.3 Рассылка
2.3.4 Отмена заявки по времени
2.3.5 Взаимодействие с ботом
2.3.6 Обработка
2.4 Управление страницами
2.4.1 Создание директории
2.4.2 Просмотр страницы
2.4.3 Действия над страницей
2.4.4 Публичный доступ
2.4.5 Переименование страницы
2.4.6 Перемещение страницы
2.4.7 Настройка доступов
2.4.8 Удаление страницы
2.5 Личный кабинет
2.5.1 Выход из личного кабинета
2.5.2 Управление группами
2.6 Системные уведомления и сообщения
3. Приложение
Назначение и условия применения
1.1 Наименование системы
Полное наименование: Система протоколирования онлайн встреч «Брификс». Краткое наименование: «Брификс».
1.2 Назначение системы
«Брификс» — это AI-решение в формате SAAS-сервиса, предназначенное для автоматического протоколирования онлайн-встреч, создания структурированных документов по их итогам и удобного управления этой документацией. Система подключается к онлайн-встречам, фиксирует ход обсуждений, формирует краткие резюме и протоколы, отражающие ключевые моменты, а также предоставляет инструменты для систематизированного хранения данных с возможностью настройки прав доступа. С помощью «Брификса» пользователи могут быстро делиться документами с коллегами, партнёрами или клиентами, обеспечивая прозрачность и эффективность коммуникации.
1.2.1 Функциональное назначение:
1. Формирование транскрипции встречи (транскрибация);
2. Формирование результатов встречи (суммаризация);
3. Структурированное хранение результатов с возможностью настройки доступов.
1.3 Программные и аппаратные требования к системе
Наличие устройства с доступом в интернет и характеристиками достаточными для работы современного веб-браузера с возможностью участия в видеоконференцсвязи. Примеры веб-браузеров:
1.1 Наименование системы
Полное наименование: Система протоколирования онлайн встреч «Брификс». Краткое наименование: «Брификс».
1.2 Назначение системы
«Брификс» — это AI-решение в формате SAAS-сервиса, предназначенное для автоматического протоколирования онлайн-встреч, создания структурированных документов по их итогам и удобного управления этой документацией. Система подключается к онлайн-встречам, фиксирует ход обсуждений, формирует краткие резюме и протоколы, отражающие ключевые моменты, а также предоставляет инструменты для систематизированного хранения данных с возможностью настройки прав доступа. С помощью «Брификса» пользователи могут быстро делиться документами с коллегами, партнёрами или клиентами, обеспечивая прозрачность и эффективность коммуникации.
1.2.1 Функциональное назначение:
1. Формирование транскрипции встречи (транскрибация);
2. Формирование результатов встречи (суммаризация);
3. Структурированное хранение результатов с возможностью настройки доступов.
1.3 Программные и аппаратные требования к системе
Наличие устройства с доступом в интернет и характеристиками достаточными для работы современного веб-браузера с возможностью участия в видеоконференцсвязи. Примеры веб-браузеров:
- Google Chrome;
- Mozilla Firefox;
- Opera;
- Safari;
- Яндекс.Браузер;
- Microsoft Edge.
Эксплуатация системы
2.1 Регистрация в системе
Вход в систему доступен только для зарегистрированных пользователей.
Для прохождения регистрации необходимо в форме авторизации нажать на кнопку «Регистрация» (см. рисунок 1.1), и заполнить форму регистрации, указав свой адрес электронной почты, пароль, имя и фамилию (см. рисунок 1.1.1.). Затем необходимо нажать кнопку «Регистрация».
2.1 Регистрация в системе
Вход в систему доступен только для зарегистрированных пользователей.
Для прохождения регистрации необходимо в форме авторизации нажать на кнопку «Регистрация» (см. рисунок 1.1), и заполнить форму регистрации, указав свой адрес электронной почты, пароль, имя и фамилию (см. рисунок 1.1.1.). Затем необходимо нажать кнопку «Регистрация».